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PPT小白如何快速给老板美化一份高大上的幻灯片?

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嗨,小柒又来了,由于这两天在忙客户的方案,所以没有更新。

不过小柒今天就给大家来点实用的方法,怎么去美化多文字的PPT。

上班族应该有过这样的经历,给老板修改PPT,一般老板图省事大概会是这样的PPT:

或者这样的。

这几年PPT的发展迅速,为了不落后,既要博得眼球又要打动大家,一般会做这样的,比如:

亦或是这样简单明了的,直接表达主题。

你或许会说这文字少,当然能排的好看呀。

我们老板给的PPT就跟word文档一样,文字一堆一堆的。要是遇到好的领导还行可以删减文字,有的领导连一个字都不能少呀。

那么办呢?

不着急我们来分析一下上面PPT的问题。

1、背景太乱,影响观看;

2、标题和正文无法区分;

3、文字太挤,导致没有呼吸感;

4、乱加元素,画面杂乱无主次。

定义好了问题就能帮助我们快速找到解决问题的方法。

但是有了问题也要有目的的去解决。

不论给谁做PPT都要清晰目的是什么,美化或者制作PPT也要有目的。

比如给老板做需要明白老板的用处是演讲还是产品介绍等之类的。演讲要跟老板讨论主题,美化的时候简洁大方可以多用一些相关主题图片;产品介绍可以多用一些逻辑图表等。

举个例子:

这次的例子从下面三步入手:

1、统一文字,化繁为简;

2、提炼标题,区分层次

3、善用元素,增加点缀。

可以清晰的看到上面这张PPT跟之前的问题是一样的,看看怎么破解才能更好看。

人都喜欢简洁能一眼看的懂得东西,小柒把背景全部去掉,文字换成万能的微软雅黑。

把过多的、杂乱的、无关的信息全部去掉,化繁为简,这样比之前更加清晰了许多。

但是文字太挤了同时又没有主次之分,没有层次和呼吸感。

这个时候我们就可以把间距调整一下并提取标题。

补充说明一下:

1)正文的间距是1.2—1.5之间;

2)正文文字的大小是10—12之间;

3)小标题是18—24之间;

4)大标题是32—42之间。

这里需要自己根据实际情况来使用。

接下来就提炼标题并区分层次

提炼标题的同时会发现小柒把文字分离了四部分,(不过你也可以直接空格),分离做的好处就是在后面调整和对齐的时候会很方便。

这里面需要用到一个工具,纵向分布。

看到了吧无对比不伤害,把层次拉开,留出空间,制造冲击力。

是不是感觉已经很好了,但是还可以修饰一下。

根据主题可以看出是关于绿色消费发展的,所以选择绿为主题色。

第一种初级型:

不行加颜色不能满足需求。

第二种中级型:

上面这些还不能满足我的胃口。

再来。

第三种高级型:

不行感觉还不能满足,灵感用完了怎么办,去KOPPT看看,那里素材多,可以参考下载一下。

直接下载即可使用。

看下效果。

这下老板估计很喜欢,这么高大上。

再来一个。

看一下效果。

我的天呐,这就是大神级的呀。

我们还可以借助图片来衬托主题。

比如。

哈哈,小柒你这么会玩呀。

这么多的方法,如果你还被老板骂的话,小柒什么也不说了,就这么静静的看着。

最后在总结一下:

1、统一文字,化繁为简;

2、提炼标题,区分层次

3、善用元素,增加点缀。三个不同的阶级使用方法,直到达到自己满意为止。

好了,今天就到这里咯。(周三继续创作的小柒)

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