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PPT美化之外——对PPT的四种非常规用法

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为了配合我的文本说明,特意到网上找了个丑的PPT给大家看,希望原作者不要见怪,因为确实很丑,可以做个负面的案例,已经最大化的发挥了这个PPT的剩余价值了。

很多人仿佛是为了美化PPT而生,他们成天美化PPT,甚至把PPT当成PS用,不厌其烦。在美化后,还一页一页的翻看,完全不顾整个PPT的逻辑与美观。

PPT制作完,要如何正确的看呢?在这儿给朋友们分享四种正确的看法。

1、大纲模式

大纲模式知道的人不太多,所以我几乎见到人就会推广一下,快成了大纲模式的代言人了。为什么要推广这个东西呢?一是因为它的效率很高,二是因为用这种方法看PPT,逻辑会很清楚。前提是必须用正确的大纲模式+正确的母版来制作的PPT。

先打开一个PPT看一下,在“视图”中选择“大纲模式”,如果你的菜单中没有,要么你就是用了WPS,要么就是用了古代的OFFICE。劝你尽快升级。

如果你看到了如下图一样的PPT,恭喜你,你得到了一个“屎样”模板。

正确使用模板制作的PPT应该是这样,因为它标志着这个PPT的主人一定是个PPT高手,一个有条理的人,比如我(我每天不夸自己会死)。

2、浏览模式

在制作过的过程中,如果需要看到更多的逻辑关系,一定要用“浏览模式”,选择按钮,在下边的红色圈中。这种模式能清楚的看到每屏的画面,包括整体的PPT风格是如何构成的,所以一定要用这种方式来看。如果需要调整,只需要拖拽就可以了。

你看第一个风格,还是几坨便便,另外一个PPT在这种状态下看,才叫有风格。如果不在这种模式下看,很难发现自己没有审美观点。

3、全屏模式

制作完PPT以后,一定要用全屏模式看一下,因为全屏更容易看到细节,包括画面的逻辑和动画的细节。这个不需要我再截图了吧?送你张高清宇宙壁纸吧。

4、投影模式

PPT完工后,一定要在投影仪上看一下,很可能和你想像的效果不一样,尤其是我们这样全国各地到处跑的讲师,制作的PPT配色更要慎重。投影仪与液晶显示器的显示原理不同,导致会有“色差”。这是因为每个厂商都是按自己的“色彩还原”在生产设备 ,常见的有sRGB、ADOBE等等。

普通的液晶显示器与投影机相比,色差就更大了,因为投影仪的色域更小,所以你在显示器上看起来很艳丽的或者是对比度很高的图象,很可能在投影仪上就像一砣甚至几砣屎一样。那我们应该如何做PPT呢?原则上,不用太多种颜色,对比度要强烈一点。

最后,再举个例子。好的PPT就像结构好的房子,按最优的逻辑施工完再想装修的事儿,才能锦上添花。如果盖了个没逻辑、没内含破房子,还成天惦记装修,那只能是等着房倒屋塌了。

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