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摆脱“职场小白”尴尬,超级好用的几款小软件推荐

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进入职场,或多或少都会遇到做PPT,文件格式转换等,对于新手来说,有哪些小工具可以帮你解决这些问题呢。接下来推荐几个非常实用的小软件:

1、PPT美化大师

 

刚开始做PPT,总是做的很丑,用的都是 Microsoft  Powerpoint 里面自带的图表,做出的PPT非常的简单,也非常的低端。想学习大神做PPT的方法,但是平时做PPT的次数也很少,一般都是季度总结,半年度总结,年终总结的时候需要,所以大神的方法老是学不来,也没有太多机会练习。之前只要是做PPT就在网上找模板,第一PPT网的模板就很不错,而且可以不用注册直接下载,但是弊端就是每个模板都是一个压缩包,想要存储一些,就要每个点击下载。当然为了做好PPT,我也是不辞辛苦的,专门花时间,将自己有可能用到的模板,按照目录,图表,插图等逐个下载保存,算是组建自己的PPT素材库。

直到发现了PPT美化大师,这款软件拯救了我,里面大量的模板和素材只需要点击就可以直接使用,操作异常简单。下载安装PPT美化大师后,重新打开需要编辑的PPT就会发现窗口栏出现了“美化大师”,点击进去后,就会有如下界面:

“内容规划”,如果你的思路非常清晰,可以直接从这个地方入口,填写后可以自动生成目录;“幻灯片”里面有大量的模板,目录,图表等;形状里面,是各种各样的形状模块,可以在形状上面编辑文字,当然也可以填色用来做装饰;“图片”里面有大量的插画,职场上经常用的3D小人也是有的。

对于初学者来说,PPT美化大师算是比较好的入口,可以轻松应用,当然这个软件不仅对PPT有美化效果。安装这个软件后,你打开excel和Word,窗口栏都会有“美化大师”这个模块,具体的应用大家有兴趣可以试一下,实用性比较大的还是PPT。这个软件只是对PPT小白有用,如果想要学习深一点,当然还是需要认真学习,自己设计PPT模板。

2、格式工厂

 

格式工厂大家应该不陌生,各大论坛都有提到,操作也是非常简单,安装后,打开会出现很多格式,找到自己需要转换成的格式,点击后,上传文件就可以直接转换。

3、百度云管家

公司经常通过网盘分享资料,总是给一个地址,让你去下载学习资料,所以慢慢习惯用百度云管家来存储资料。手机里面也下载了百度云管家,方便给手机里的照片备份,及时清理手机内存。百度云管家省去了U盘的麻烦,没有网的时候习惯用U盘传来传去,有网的话用百度云管家很方便,你可以将资料分享给好友,或者直接分享链接,让对方去下载就可以了。

对于远程需要传输超大文件来说,这个方法非常的节省时间。有时候需要传输几百兆的文件,同时发给很多人,邮件无法发送,用QQ在线传输又担心网络问题,上传费时,还担心对方是否接收到。当然如果你需要上传几十个G的文件,百度云盘的免费存储空间可能不够,需要开通会员扩充空间。百度云盘免费的空间有二十多G,存储一般的文件还是挺充足的。

4、Microsoft Office Picture Manager

 

这个是office里面自带的图片处理软件,2003,2007,2010的版本都有,2013的版本网上说没有,但是也可以再安装。可以先查看你的office里有没有这个工具,具体的查找方式是:在开始所有程序里面找到,Microsoft  office,在工具栏,找到Microsoft Office Picture Manager;发送桌面快捷方式,点击打开后,选择需要修改的图片,或者直接将图片批量拖到中间编辑栏,选择需修改的图片后,点击编辑图片,可以批量调节大小,裁剪尺寸。

点击调整尺寸和压缩图片后,找到压缩后的尺寸,点击“确定”,然后“保存”,一定要保存,否则图片将无法完成修改。软件默认情况下是覆盖原图,当然也可以导出图片,导出可以修改图片保存的位置。


以上是在日常工作中,经常用到的小软件,整理出来,跟大家分享,如果对你的工作有帮助,我很欣慰。

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