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你可能不知道的关于学好PPT带给你的负面伤害

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Hello,我是雅客。

当你第一眼看到这个标题的时候,想必会非常好奇。现在都在说学好PPT有多重要多重要,你却说学好PPT会害了自己,这是怎么回事?

大家也知道,我本身是一位PPT达人,而且在网络上也有超过3W+的学员,说这话多半有搬起石头砸自己脚的嫌疑。

不过秉着爱国、敬业、真诚、友善的社会主义荣辱观,我还是毅然决定冒着生命危险,为大家分享我思考一晚上的一些心得。

一、什么是PPT

在回答「为什么学好PPT,可能会害了你」这个问题之前,先让我们明确一个基本的概念,什么是PPT?

狭义上来讲,PPT就是指「演示文稿」,无论你是用WPS制作的,还是Office、Keynote制作的,制作出来的成品,我们都统称为「演示文稿」。

最早的演示文稿,是在1984年,一位具有远见卓识的企业家罗伯特·加斯金斯(RobertGaskins)提出要研发出来的。

那时候PPT被研发出来,初衷是为了帮助商人提炼会议或方案的内容,将几十页的DOC文稿变为只有十几页的重点,从而帮助别人更容易地掌握信息。

而从广义上来看,PPT包含了文案策划、排版制作、公众演讲这三个环节。每个环节的细微调整,都会对最终展示出来的PPT构成影响。

这篇文章说学好PPT,可能会害了你,主要是针对狭义的PPT来讲的。那下面我们就来看看,学好PPT,可能会对你造成什么危害。

二、被害的三个特征

 

特征1把PPT当成是唯一重要的

目前大多数人学PPT的状态,都是把80%的时间花在学习软件的功能操作上。但对真正重要的文案策划、排版制作、公众演讲却几乎没学习到。

而一个好的PPT,应当是逻辑清晰有重点排版干净又整齐,同时又能生动地向观众传递信息。要想做到这几点,离不开文案策划、排版、公众演讲这三方面能力。

在没有PPT之前,人们尚且还会在Word上撰写逻辑结构严密的文件,但自从有了PPT之后,很多人就不再撰写文件了,直接把一些内容堆砌在演示文稿上。

而这些内容既无逻辑,也没有重点,全屏幕几乎都是字,排版更是乱七八糟,各种特效加了一堆,以显示自己的PPT学的有多犀利。

这样的PPT,能是一个好的PPT吗?

所以从狭义的角度来看,学好PPT,有可能会害了你。

特征2把PPT当做万能的

熟练地掌握了PPT的基础功能,基础的平面设计、排版以及动画的原理之后,利用PPT去做一些手绘的漫画、酷炫的视频海报贺卡,是没有问题的。

比如说:下面这个作品,就是作者不说话的溜溜球在PPT中手绘而成的。

没有错,PPT的功能只要你熟悉,通过各个功能之间的组合,确实可以在PPT上就能完成在其他专业软件上才能完成的效果。

由于PPT的学习成本相比其他专业软件来说,学习成本较低。这样可以极大地满足想做视频,手绘,海报人的乐趣。

但过度开发软件的功能,甚至突破它原本的服务范围,我觉得是非常低效的。

就拿动画来说,原本在AE当中可以直接套用的动画模板,在PPT当中却要组合多个动画效果,并且反复多次修正,才能实现顺畅自然的播放效果。

而且在动画制作上,通过AE这个软件,动画的可塑性更强,播放起来也更自然顺畅,它制作出来的效果,是PPT动画不能比拟的。

如果你真的对动画感兴趣,你应该学AE;如果你真的对平面设计感兴趣,你应该去学PS,AI;如果你真的对手绘感兴趣,应该去学Painter。

专业的事交给专业的软件去做。不要把自己局限在一个工具上,通过知识的迁移,拓展自己学习的领域,你会发现别样的精彩。

特征3被PPT这个标签束缚

当你制作PPT的能力超越大多数人的时候,PPT做的好,就成为你的一个强标签。在这个强标签之下,如果你进入到一家企业。

不小心被人发现了你这个能力,接踵而来的可能是机遇,也有可能是永远也做不完的PPT。

原本你本可在策划这条路上贡献你的智慧,为以后的职业发展积累经验和案例,却被PPT这个强标签,掩盖过你策划的能力,变为一名PPT美化师。

虽说帮公司做PPT,也是作为一名员工应尽的本分,但此时却会让你在策划上,比别人少积累了很多时间和经验。

一个比较好的状态应该是,当别人想起你,应该是先想到你策划能力非常突出,其次PPT做的也很棒。

三、避免出现管窥效应

在《稀缺》这本书中,提出了一个全新的概念,叫“管窥效应”,指人们在资源匮乏的情况下会变得更为专注,但注意力过度聚焦会导致判断力下降。

在此处引用这个概念,也是希望能够提醒各位,在能力比较有限的情况下,我们可能会把注意力都放在PPT这个工具上。

但如果把太多的注意力都放在这个工具上,就会看不清周围的事物,从而出现认知的偏差

所以我们要时常从PPT这个工具中跳出来,理清楚PPT的功能和作用是什么。

学好PPT固然重要,但同时也要拓展自己的学习领域,去接触PPT上游以及下游的知识。

唯有把PPT上中下游的知识全部打通,才可能制作好一个真正意义上优秀的幻灯片作品。

 

我是雅客,希望今天的分享,能让你有所启发。

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