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只需要五步,你就能美化出「最职场」化的PPT

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工作中

有一些神奇的沟通

本意是为你着想

但是往往听起来却非常糟心

……

…………

……

然后往往会收到一份

这些样的PPT

或者这样的

或者这样的PPT

还有

这样的……呃算了……

于是

然而

但是话说回来

他的本意其实是

希望不要占用你太多的精力

帮着处理的简洁好看一点即可

……于是……

发给我吧

虽然不修改

我可以帮你重新设计一份

刚好有点时间

明明忙的要死好吧

首先定位是职场用的PPT

特点就是70+简捷

 

很多内容都是

工作汇报or方案讲解

so 要干净、简约

重复使用的程度不是很高

具备时效性

so 制作要便捷和快速

什么原因那些PPT达不到70分呢

使用office自带的模板

文字没有放到框里

元素对不齐

图片大小调整不一致

Blabla~~~

案例一

第一步

清除背景 右键—设置背景格式

选中白色背景

全部应用

排除干扰元素

看看最纯粹的内容都是什么

第二步

在设计—主题—字体栏里面

选中一款字体

让PPT里面的所有字体做到统一

个人比较推荐微软雅黑

商务且无需安装

这样我们就得到一份干净的源材料

第三步

在设计一栏

选中一款自己想要的背景

比如这份PPT我想美化成

JustMoment配色的

选中一款暗灰色的背景

第四步

做一个合适的小模型

让每一页显得不要那么枯燥

比如这样

第五步

突出重点

比如每一个议题

结论性质的文字

重要的数据

有些页面如果文字特别多

也不能删除的话

层次化处理

最终我们可以美化出一份这样的PPT

无论是讲项目

还是汇报工作

在职场

这样的一份PPT是完全可以胜任的

我们再从其他案例里面找一些问题

来重点说明一下

重点一

细节优化

不能失去原来的味道

比如这一页有一个「疑问」图标

虽然质量很差

但是表达是很到位的

直接删除是不合适的

换一种方式

这样是不是好很多了呢

在美化的过程中

原本有的一些有助于演示的辅助元素

要保证其感觉在

当然没有什么用的直接删除

重点二

70分的PPT不等于随便做

这些细节用心去处理下

最起码能得到一份工整的PPT

举个例子

同样是排文字

这样排是不是要顺眼很多

再稍微美化一丢丢

总而言之

该突出的重点突出

该对齐的元素对齐

该统一的格式统一

收起肾

用心

是可以搞定

65%的职场PPT的

那么什么样的PPT需要达到90分左右呢

公司品牌宣传

企业对外介绍

投标、合作等演示PPT

因为这关乎一个企业的形象

涉及是否能够达成合作等

然而这并不是这一期的重点

不要想太多

想要花哨背景  想要艺术字

想要各种动画等等

不要做太少

文字大小不统一、元素格局不对齐

该放到框里的不好好放

总之

只要你

想少做多

 

你就可以升职加薪

走向人生巅峰

!!!!

…………

………

……

…唉…

你看你

瞬间又开始多想了

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