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PPT达人经验之谈:该如何美化设计 PPT ?

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大家都知道,最近一段时间,我做了一个叫做「整容计划」的栏目,收到了一些朋友的投稿,对于典型的幻灯片,我也做了一些修改。反响还不错,得到了一些朋友的肯定。

有些朋友就在后台问我,当修改幻灯片时,都遵循了哪些原则,才把幻灯片做出了美观的效果?

 

授人以鱼不如授人以渔。所以,在这里我就把我修改幻灯片时的一些经验分享出来,供大家参考。一共分为两个步骤。

第一,当选中一张幻灯片后,先对页面内容进行删除或修改。

在投稿的 PPT 中,大多数作品存在的一个通病是页面信息量过大。

注意,是信息量,不是内容。可能有些朋友不太理解,那两者有什么区别呢?给大家举个例子。

这是整容计划第4期中的一张幻灯片。相信很多人的第一印象是页面过于花哨,信息量太大,大脑一时间难以接受。

 

然而,如果我们经过分析之后,可以发现,其实,幻灯片要传递的必要内容却很少,只有一个人物名称以及介绍,外加小组成员名称罢了。

 

这就是信息量与必要内容之间的区别。如果我们想把页面处理得更加美观,让人看起来更加舒服,我们要做的,就是要去删减信息量。

大家可以看下这张幻灯片,无论是页面颜色,还是字体选择上,都很丰富,造成信息有点过载。

 

当我们删剪掉那些多余干扰信息后,再来看这张幻灯片,是不是清爽很多?

 

再比如之前的一期中,我还改了这样一张幻灯片。

 

通过删减掉多余内容,修改原始配图,也做出了不错的效果。

 

当然,如果你看过一些很不错的 PPT 设计,也会发现这个方法,大多数美观的幻灯片所传递的信息量都很小,可以轻易让别人接受。

 

 

第二,对内容进行二次排版。

很多原始 PPT 页面的内容排版往往无章可循,甚至不符合内容所要体现的逻辑,所以,我们需要对其进行重新排版。我们知道,用来表现包含关系,表现列表关系,表现时间关系等的排版方式是不一样的。而且,每一种内容逻辑关系,也有不同的设计方式。

总之,我们需要基于对内容的分析,来选择一个最适合的排版方式。

给大家举个例子。比如在第一期中有这样一张幻灯片。

 

我们知道,内容体现的是时间关系,所以,我们需要想的是有哪些适合表现时间关系的设计方式。

 

再给大家举个例子。这是上一期中的一张幻灯片。

 

从本质上来讲,内容所要体现的是数据间的并列关系,所以,我们需要确定一个适合的排版方式。

 

当然,在这两个步骤中间,我认为还需要注意一些细节。比如说保持幻灯片元素的统一,注意对齐等。

学过设计的朋友都知道,统一本身就是一种美感的体现。那么,在幻灯片制作时,如果想体现出统一的感觉。无非就是选用同一类型的图片,字体,颜色方案,背景等。

比如使用统一的实物化图片,而非实物化与扁平化图片相掺杂。

 

 

另外,当你制作幻灯片时,还应该考虑一些细节问题,比如说元素是否居中,对齐等。

给大家举个例子。比如说这样幻灯片,先不吐槽它的配图问题,单从排版方面来看,完全没有对齐嘛!左边空隙过大,右边空隙过小。这样看起来像是在敷衍了事。

 

 

还有就是前一段比较火热的刘超丑 PPT 事件,不也是在吐槽他幻灯片中的某些页面严重敷衍了事吗?

 

以上,就是我在修改一些幻灯片时的两个步骤和一些细节处理。总结下来就是,先来分析确定出页面上必要的内容,无关的一点不要。然后,来思考采用哪种展现方式进行表现最为恰当。

在看了这么多份 PPT 之后,我觉得主要问题集中在第一步上,那就是只知道在页面上去装饰一些东西,反而淹没了必要的内容信息。

一点感悟,与各位分享。

 

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