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你知道的PPT设计原则远比“对齐,重复,亲密,对比”更多!

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在《写给大家看的设计书》中,Robin Williams将设计的基本原则概括为“对齐,重复,亲密,对比”,这也受到大家的一致认可而广泛流传。可是,关于PPT设计原则,你真的只知道“对齐,重复,亲密,对比”吗?

同样是Robin Williams在《写给大家看的PPT设计书中》又列出了关于PPT概念演示设计的四大原则-清晰,切题,动画,情节 。

清晰

确保演示PPT的内容清晰易懂,观众能够轻而易举地理解你所传达的信息

从某个方面来讲,表达清晰就意味着学会取舍。你要将你认为不重要的信息舍弃不用。没有那个观众能够把你所讲的所有内容都原原本本地记住。实际上,你讲的内容越少,他们能够记住的就越多。

避免使用过长的完整句

做PPT时,你基本不需要写完整的句子,特别是第一张中字数很多的完整句。不过在演讲的过程中,你要讲完整句,再这样观众就能快速浏览幻灯片上的要点了。

尽量使用主动语态

应用主动语态可以使句子更加加鲜活,更重要的是,对于幻灯片来说,主动语态用的字要少很多。

eg:”如果你觉得生命被威胁,可以通过逃跑来避难“&“如果生命受到威胁,快跑”

尽量使用大图+文字

让图片去传递情感

关于PPT中应该有多少张幻灯片

我给出的答案:关键不在于幻灯片的数量,而在于是否有效组织内容,是否个性化展示内容。

切题

不管是文本,图片还是背景,都要切合幻灯片的主题,更要符合观众的要求

去掉冗余的材料

 

就拿我做过的这个例子来说,想要表达的是暑假计划,但是一眼看过去重点完全就在头像上。

背景切题

幻灯片给人留下的印象大部分来源于你所选择的背景。

 

 

使用还珠格格剧照做成的照片墙作为背景就很好地与想要表达的内容照应。

信息越复杂,背景越简单

有时候,在一张幻灯片上放置大量数据是不可避免的。但是请谨记:必须放置在幻灯片上的文本,图表或图像越多,背景就一定要越简单。

动画

在幻灯片中插入少量动画效果很受大家欢迎。我们喜欢用一些动感,有活力的元素来为幻灯片添彩,也对酷炫的动画情有独钟。
使用动画效果和切换效果并不是问题,问题是对他们的乱用。这也是动画运用的关键—设置要适当切题。

动画效果聚焦要点

不要把每句话都设置为各种动画效果,我们要做的:动画效果突出要点。

切换简明清晰,不拖泥带水

比如在讲到梦想破碎时,就能把切换效果设置为”压碎“。

用动画效果清晰阐释表格

情节

PPT的情节就是指故事发展的主线。而一个精彩难忘的故事情节应该包含故事的开端,发展和结局。

作为观众,我们希望能逐步了解演示的内容,并不希望直奔故事的发展阶段;我们希望知道下一步会介绍什么,有哪些内容让我们期待;我们希望一路充满乐趣和新奇;我们还希望整个介绍过程跌宕起伏,让我们享受其中;当笔锋一转,我们知道,哦,原来我们已经快要结束。

好的开端

一个良好的开端等于成功的一半

就像你看电影前面总会有介绍电影公司,主演,导演一样。把你的演示文稿想成一个故事,尽管这个故事可能是如何创建商业计划,如何自我管理等等。

告诉我们你的演讲思路

介绍一般性概念之后,告诉我们你接下来要做什么。比如,当我告诉你接下来大概需要15分钟,你会与什么想法?如果2小时呢?如果从一开始就有两个小时的预期,我或许还很愿意坐下来仔细听听看~

 

时刻调整演示节奏

如果整场演讲都采用整齐划一的节奏,那只能说这场演示很枯燥。
时刻记住:你是一个激情澎湃的人,是整场的明星,千万不要让观众觉你的可有可无。

结束演示

当演示快要结束时,请以明确的方式告知,而不是因为你停止讲话,观众才意识到你的演讲结束了。

 

给观众留下提问的时间

以上就是PPT概念设计的四大原则,虽然看起来并没有那么有趣,不过希望你在今后的演示设计中应用到这些原则。

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